Informativa sul trattamento dei dati personali e sensibili
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 (Codice sul trattamento dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Con la presente informativa che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo punto 2., ai sensi e per gli effetti del D.lgs 196/2003 “Codice sul trattamento dei dati personali”, del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, nonché delle indicazioni in materia di Videosorveglianza fornite dal Garante Privacy, SIAT S.r.l. con sede in Via Manzoni 30, Pontedera (PI) la informa che il trattamento dei suoi dati personali acquisiti tramite i sistemi di videosorveglianza ubicati presso le sedi del Titolare sarà improntato ai principi di riservatezza, liceità e trasparenza.
La informiamo, pertanto, di quanto segue:
• OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento riguarderà i “dati personali” acquisiti tramite gli impianti di videosorveglianza presenti presso le sedi del Titolare del Trattamento.
• INFORMATIVA SEMPLIFICATA
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili, contenenti le informazioni previste dalle indicazioni del Garante Privacy in merito alla videosorveglianza.
Tali cartelli sono ubicati prima del raggio di azione della telecamera.
• UBICAZIONE DEI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA
I sistemi di videosorveglianza sono ubicati presso:
• uffici aperti al pubblico in Via Manzoni n. 30,
• parcheggio multipiano “ex Cinema Massimo”,
• parcheggio piano terra Fast Park,
• parcheggio Piazza della Solidarietà.
• FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato unicamente alle seguenti finalità:
• garantire la sicurezza delle persone che a diverso titolo, accedono ai locali del Titolare del Trattamento,
• tutelare il patrimonio aziendale.
La base giuridica che legittima il trattamento è, pertanto basata sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento come previsto dal GDPR art. 6, lett. f.
• NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati è necessario al fine di accedere ai locali del Titolare del Trattamento.
In relazione a quanto previsto dall’Autorità Garante in materia di videosorveglianza, non è necessario acquisire il consenso degli interessati per il perseguimento delle finalità di tutela della sicurezza e del patrimonio aziendale.
• COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere consultati, in caso di necessità dal personale autorizzato dal Titolare del Trattamento nonché dal personale della Società che ha installato e/o che gestisce l’impianto.
Si informa altresì, che i dati potranno essere consultati dall’Autorità Giudiziaria in caso di necessità e/o espressa richiesta.
• MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Per le sole finalità indicate nella presente informativa le immagini sono conservate su server sia all’interno che all’esterno dell’azienda e visionate in caso di necessità.
• PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le immagini verranno conservate per 48 ore.
• DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
• TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati vengono conservati in server all’interno ed all’esterno della sede della società, adottando le necessarie misure idonee di sicurezza.
Il Titolare assicura sin da ora che i server esterni sono ubicati in paesi appartenenti all’Unione Europea e che, in caso di trasferimento dei dati in paesi al fuori dalla UE, verranno osservate tutte le disposizioni di legge in merito.
• DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti GDPR e precisamente i diritti di:
• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);
• ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
• opposizione;
• proporre Reclamo all’Autorità Garante.
• MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà esercitare i propri diritti nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR inviando una raccomandata a/r a SIAT S.r.l.– Via Manzoni 30, Pontedera (PI) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo: siat@siatpontedera.it.
• TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è: SIAT S.r.l.